原価管理・在庫管理できていますか?
原価管理・在庫管理が会社の経理業務の中で一番ブラックボックスになりやすいところです。何故か?それは原価を計算する仕組み作りができていないからです。在庫はお金以上の価値があります。しっかり管理しましょう。
製造業の原価管理
Excel(エクセル)で付けている精算表や出納帳、インターネットバンキングのデータ、販売管理や工事台帳のAccess(アクセス)データベースのデータはそのまま仕訳データとして会計ソフトに取り込むことができます。電子データをそのまま加工して利用することで、会計ソフトへの入力作業が激減します。経理の仕事を徹底的に合理化するための仕組みづくりのご提案を致します。単調な入力作業を減らし、より付加価値の高い仕事にシフトしていきましょう!
建設業の原価管理
建設業で現場毎の利益の管理は大変重要です。現場毎にどれだけ利益(損失)が出たのか、そして予算との対比をすることで現状の問題点が浮き彫りになります。まず数字で現状を把握すること、そして予算との差異を分析することで、効率よく問題点を把握することができます。また請負金額も大きいので1%の利益率の違いが会社の損益を大きく左右します。正確な利益率を計算するにはデータベースの導入が欠かせません。
在庫管理
正確な在庫を把握されていますか?正確な在庫が分からなければ正確な粗利もわかりません。また在庫は実在庫だけを数えただけでは足りません。やはり帳簿上あるべき在庫と実際の在庫を比べること、そしてその差異の原因を求めることは、会社の運営上大変重要です。帳簿上のあるべき在庫は、製造した製品の数と入出庫した製品の加減算で求めます。データベースを導入することで効率よく帳簿上の在庫を求めることができます。
まとめ
原価計算は複雑な計算が伴います。データベースを導入し、経理の効率化の面と合わせてアプローチすることで大きな負担なく、経理に原価計算の仕組みを導入することができます。そしてAccessでデータベースを作ることで、細かな設定や計算方法の変更も自由自在に変えることができます。原価を知ることは大変重要です。Accessデータベースならその仕組みを低コストで導入することができます。