経理効率化のご提案（パッケージソフトの提供・導入支援）
経理はお金は生みません。経理にかける時間は短ければ短いほどいいと考えています。経理に紙を持ち込むとどうしても効率が落ちてしまいます。当事務所では、極力紙を使わない経理のシステムのご提案を致します。
基本的にはエクセルとアクセスで御社に適したシートやデータベースを作成します。当事務所と顧問契約を頂いた場合は、通常の顧問料の範囲とさせて頂き、すぐに経理の効率化に着手します。経理の効率化のみのご相談もお受け致します。
また、新たに事業を始められた方・若しくはこれから事業を始めようとされている方で、
どのように帳簿を付けていったらいいのかわからない場合にもお気軽にご相談下さい。
必要な帳簿や帳票書類を作成するエクセルシート又はアクセスデータベースをご提供
致します。もちろんカスタマイズも可能です。
また、エクセルやアクセスで作成しているので、導入時に初期費用はほとんどかかりません。（アクセスはRuntime版を利用する場合）
経理を合理化するメリットはまだまだあります
アクセスやエクセルで経理のデータを電子化することによってそのデータをそのまま使い試算表を作ることができます。紙で頂いた資料は、事務所での手入力の作業を通さないと試算表を作れませんが、電子化したデータを編集加工して使うと手入力の作業がない分、コストがかからず早く試算表を作ることができ、しかも顧問料・決算料も安く設定することができます。
さらに、データベース化することにより経営に必要な情報が簡単に集計できるようになります。例えば、どこそこの得意先の今月の売上を知りたいときも簡単に数字がでてきます。しかも、前年同月や過去の推移まで表示することができます。さらに細かく調べたいときは、どのような商品を売ったのかまで簡単に分析することが可能です。
経営は行き着くところは商品を一つ売っていくら儲かったかです。ここまでデータを細かく見ることをしなければ、今会社が抱えている問題は見つけられないと考えます。足元の数字をしっかり見ること、その数字が御社が想定している数字と乖離はありませんか？もしこの商品はもっと売れるはずと思うのであれば、それに対する行動を的確にとることができます。足元の数字を見ずして経営計画を立てても絵に描いた餅に成りかねません。
クライアント様からのヒアリングにより作成した売上管理のデータベースです。（一部）
エクセルからアクセスでの管理に変更しました。
当事務所が提供するパッケージソフトの特徴
１．マイクロソフト社のHPよりAccess2010のランタイム版をダウンロードの上、
インストールして頂ければ、すぐに使えます。
２．このソフト機能
①請求管理 ②仕入管理 ③在庫管理 ④現金出納帳 ⑤預金出納帳 ⑥手形管理
３．請求管理機能の説明
請求までの流れは以下の通りです。
①見積書の作成（不要な場合は省略）
②納品書の作成（納品書は、納品書と納品書控の2部印刷します。）
③入金伝票の作成
④請求の締切（締切後は締切を解除しない限り締切った伝票の訂正・削除はできません。）
⑤請求書の発行
これらが一連の流れになります。
その他、得意先元帳の確認、印刷、請求残高の確認もできます。
４．仕入管理機能の説明
基本的には３の請求管理と同様の流れになります。仕入管理をしないケース
もあると思いますが、その場合、在庫管理機能は出庫のみ表示されることになります。
５．在庫管理機能の説明
在庫管理は請求管理・仕入管理を両方ご利用の場合、現在の在庫が商品毎の数量および
金額が表示されます。さらに、入庫・出庫の推移も表示されます。
６．現金出納帳の説明
通常の現金出納帳を付ける上で、摘要を一度登録すれば何度も繰り返し使える機能を
付けました。また請求管理、仕入管理からの入金出金データを転記でき、極力手入力を
排除するように設計しました。
７．預金出納帳の説明
現金出納帳とほぼ同じ設計ですが、手形管理のデータを転記できる機能を追加してあります。
サンプルソフトは口座が一つしか設定してありませんが、必要に応じて増やすことも可能です。
８．手形管理機能の説明
入金伝票・仕入伝票から自動的にデータ作成・表示されますので、あとは顛末等を入力する
だけです。もちろん直接入力することも可能です。
９．それ以外の機能
Access2010の正規版をご利用の場合は、テーブルからデータを取出し、エクセル等に移し、
更に細かいデータ分析が可能となります。
当事務所が提供するソフトは、アクセスをベースに当事務所で作成しているため、御社の業務に応じて柔軟に変更ができます。
うちの業界は特殊だから・・・という場合に特にお勧め致します。
無償でご提供
当事務所が作成したアクセスソフトをご要望の方はメールにてお問い合わせ下さい。
無償でご提供いたします。
パッケージソフト以外にも
アクセスではなく、エクセルの方が使い勝手がいい場合もあります。
ケースに応じてアクセス・エクセルを使い分け経理の合理化にお応え
致します。
飲食店の日報の入力画面です。ここで打ち込んだ内容は、現金出納帳に自動的に転記されるので二度手間がありません。またカードや売掛金の残高管理にも使えます。もちろん採りたいデータがあれば、入力欄を増やすことで、集計・分析もできます。
当事務所でお客様にお勧めしている現金出納帳です。
ご自由にダウンロードして下さい。
資金繰り表です。回収条件や支払条件を確認の上お使い下さい。
売掛金・買掛金残高管理シート
各月毎の売掛金・買掛金の残高を管理します。
通常エクセルで管理する場合は、取引額が0でもそのまま行を残さないと
繰越残高がずれてしまいますが、そうならないように一手間加えてあります。
翌月に繰越す際も、自動で一行毎に色分けしたり、金額の多い順に変更したり
と、管理しやすいように作ってあります。
詳細は使用上の注意点をご覧下さい。
セキュリティレベルの変更について
この現金出納帳と資金繰り表はマクロを使用しているので、マクロのセキュリティレベルを変更してお使い下さい。変更方法は下記のマイクロソフト社のHPをご参照下さい。
エクセル2003以前のバージョン
エクセル2007以降のバージョン
ご利用上の注意点
1.ユーザーフォームを利用して入力しますが、シートを直接変更しても構いません。
2.訂正したい場合も1.と同様に直接シートを直して下さい。
3.削除したい場合は行を削除して、消した行の一つ上のJ行の数式をコピーするか、
消したい行のC列（月）からI列（出金）までを範囲指定して、Deleteで消して下さい。
4.シートについては特に保護をかけていないので、ご自由に修正して頂いて構いません。
5.シート名を変更すると動かなくなるので決して変更しないでください。
6.更新ボタンは日付が前後した場合に日付を揃えるときにお使い下さい。
6.ソフトの作成については、万全を期していますが、ソフトの仕様により万が一
使用者に損害が生じた場合、当事務所では責任を負いかねますので、ご了承
ください。
データベース作成サービス
御社にとって大事な情報はなんですか？
・過去の売上データ
・顧客名簿
・新規見込客リスト
・等々
これらの情報は。紙ではなく、データとして管理されていますか？
もし、
・データで管理しているが抽出、分析に時間がかかる場合
・紙で管理されている場合
・全く管理されていない場合
上記に該当する場合は当事務所にご連絡頂ければ御社に適したデータベース構築のお手伝いを致します。ソフトはアクセスかエクセルを使うので、少ない投資で大きな成果が期待できます。
売上分析サービス
コンビニやスーパーではPOSシステムを導入しているので、単品毎の売上管理がされています。しかし、導入には多大なコストがかかり、中小零細の小売業・飲食業には導入したくても負担が重すぎます。 また、レジにも売上管理の機能がついていても、パソコンに落とせないと分析はなかなかできません。
しかし、当事務所で作成したエクセルシートを使えば、単品毎の売上管理はもちろん、エクセルの機能を使った分析まで可能となります。売上の管理はしたいが、コストと手間がかかりそうで二の足を踏んでいる経営者様のお役に立てると思います。
パソコンにエクセルが入っていれば、すぐにでも単品毎の売上管理が可能となります。コストも顧問契約を頂いた場合はサービスの一部として提供いたします。
もちろん売上分析サービスのみの対応も致します。
お気軽にご相談下さい。
入力画面（中華料理屋さんのケースです。）
分析結果（一部）
