今日はお客様に現金出納帳の導入に。

先日はExcel版を置いてきましたが、いまいちうまくいかなかったので
今回はAccess版にしました。

PCにあまり詳しくない場合は、ExcelよりもAccessの方がいいと思います。

理由①
Excelの場合、印刷範囲を自分で指定する必要がありますが、
Accessの場合は日付指定して、あとはレポートでその日付だけを
抽出して印刷できるので、ちょっとした動作も苦手の方にも
受け入れられやすい。

理由②
Accessの場合はデータは一行入力される都度保存されるのでExcel
のように保存し忘れということがない。

理由③
Accessでは算式が触れないようになっているので、Excelのように
間違って算式を消してしまうことがない。

理由④
Accessの場合は、Runtime版を無料でインストールできるので、Access
を買って頂かなくても利用するだけなら無料ですが、Excelはソフトがないとどうしようもない。

今まで出納帳はExcelの方がいいと思っていましたが、Accessも侮れません。
使う人のPCの習熟度を考慮して、低い場合はAccessを勧めていこうと思います。